Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

De korte versie

Je uploadt een foto, de tool verwijdert de metadata en je downloadt de schone kopie. Je upload wordt verwijderd op het moment dat de verwerking is voltooid, en de schoongemaakte kopie wordt binnen 45 minuten van de server verwijderd. We hebben geen accounts, we bouwen geen advertentieprofielen op en we bekijken, delen, verkopen of trainen nooit iets met je foto's. De enige uitzondering: als je ervoor kiest om ons zelf een bestand te sturen, bewaren we dit maximaal 30 dagen en bekijkt één persoon van ons team het. Zelfs dan wordt het nooit gedeeld of gebruikt voor training (zie hieronder).

Wat we verwerken

Uw foto: slechts in tijdelijke opslag gehouden zolang als nodig is om het schoon te maken. De upload wordt onmiddellijk na verwerking verwijderd; de gereinigde kopie wordt binnen 45 minuten gewist. De metadata die gevonden is, wordt één keer getoond en wordt niet opgeslagen. Uploads en resultaten gaan nooit mee in onze back-ups.
Technische basisgegevens: IP-adres en standaard verzoekkoppen, gebruikt voor limieten, beveiliging en het tellen van bezoeken. Voor die tellingen bewaren we een hash van je IP-adres, niet het adres zelf, en we verwijderen ze na 60 dagen. Niet gekoppeld aan je foto's, niet gebruikt voor profilering.
Screenshots bij „Probleem melden“: gebruik je de feedbackknop, dan staat het vakje om een screenshot van de pagina mee te sturen standaard aangevinkt; je kunt het uitvinken. Een screenshot kan laten zien wat er op je scherm stond, dus we verwijderen hem na 30 dagen.
Als je in dat venster het vakje “Stuur mijn bestand en het resultaat ook” aanvinkt: het bestand dat je hebt gekozen en het resultaat van je opdracht worden 30 dagen bewaard en uitsluitend gebruikt om het door jou gemelde probleem te reproduceren en op te lossen. Ze worden niet gedeeld, niet opgenomen in onze back-ups, en je kunt verzoeken om eerdere verwijdering via info@shinobitools.com. Basis: het oplossen van het door jou gemelde probleem (Art. 6(1)(f) AVG); het vakje is standaard aangevinkt en je kunt dit uitvinken.

Om terugkerende bezoekers te tellen en te begrijpen hoe de tools in de loop van de tijd worden gebruikt, plaatsen we één eigen cookie met een willekeurig getal. Het getal is niet afgeleid van je IP-adres of je apparaat, en het cookie is 13 maanden geldig. We slaan het alleen op in een gehashte vorm die we niet kunnen koppelen aan het cookie zonder een geheim dat op onze eigen server wordt bewaard. Het wordt uitsluitend gebruikt voor onze eigen statistieken, nooit gedeeld en nooit gebruikt voor advertenties of enig ander doel. We plaatsen het niet als je browser Do Not Track of Global Privacy Control verzendt. Je kunt dit op elk moment stopzetten door je cookies te wissen of met de opt-out knop hieronder. Gegevens van individuele bezoekers worden na 13 maanden verwijderd; geaggregeerde aantallen zonder enige identificatie worden bewaard. Er verandert niets aan de korte dagelijkse code gemaakt van je IP-adres die we gebruiken voor onze andere gebruiksstatistieken: deze tellingen worden nog steeds na 60 dagen verwijderd.

Om de service te beschermen, blokkeren we uploads van een adres voor 24 uur als één adres in korte tijd veel afgewezen uploads verstuurt (20 bestanden boven de grootte- of formaatlimiet binnen een uur). Hiervoor bewaren we een gehashte vorm van het adres (een andere code dan de dagelijkse, omdat de blokkering langer dan een dag moet duren) voor maximaal 24 uur, en dit wordt nooit voor iets anders gebruikt.

Bestanden die je zelf naar ons stuurt

Bij een resultaat kun je op “Deel deze 2 bestanden” klikken om ons te helpen fouten te vinden die onze tests niet zien. Dat is volledig vrijwillig en staat standaard uit.

Wat we vragen: het ene bestand dat je uploadde en het resultaat dat je kreeg, niets meer, alleen het fragment dat nodig is: maximaal 30 seconden audio, één pagina van een PDF, of een afbeelding zonder locatiegegevens (EXIF/GPS).
Gezichten: een apart selectievakje, standaard uitgeschakeld, waarin je bevestigt dat het bestand gezichten toont en iedereen daarin akkoord is gegaan, zonder kinderen erin. Zonder dit worden gezichten vervaagd of wordt het bestand geweigerd.
Waarom: om fouten te vinden die onze automatische tests niet zien, en er nieuwe testgevallen van te maken.
Grondslag: je uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a en, voor bijzondere gegevens zoals gezichten, art. 9 lid 2 sub a AVG). Voor andere mensen die op jouw bestand kunnen staan: ons gerechtvaardigd belang met strikte minimalisatie (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Hoe lang: maximaal 30 dagen, daarna wordt het automatisch gewist.
Altijd intrekbaar: je krijgt een eenmalige code op het scherm. Vul die in wanneer je wilt en we wissen het paar, het label en de toestemmingsregel meteen, net zo makkelijk als geven.
Wie het ziet: één persoon van ons team, en verder niemand. Een lokaal AI-model voegt alleen een label toe voor het soort fout, nooit een beschrijving van een persoon, en dat model verlaat nooit onze eigen computer.
Wat we nooit doen: we bewaren er nooit je IP-adres, bestandsnaam of e-mailadres bij; trainen of finetunen er nooit een model mee; delen het nooit met iemand anders, publiceren het niet en bieden het niet aan via de API; en gebruiken het nooit om iemand te identificeren of te scoren.

Wat we nooit doen

Geen accounts en geen tracking van wie wat heeft geüpload, afgezien van het willekeurige statistieknummer dat hierboven wordt beschreven. We hebben alleen een e-mailadres als je ervoor hebt gekozen er een achter te laten voor een kortingscode of toegangscodes. Zie E-maillijst beneden.
Niet delen of verkopen van uw foto's of hun metadata, en niet langer opslaan dan hierboven beschreven.
Geen gebruik van uw bestanden om AI-modellen te trainen.

E-maillijst

Je kunt je e-mailadres achterlaten om een code te ontvangen voor 10% korting op een Pro-pas. Als je ook het vakje eronder aanvinkt, sturen we je een e-mail wanneer er een pascode of een nieuwe tool is. Dat zijn de enige redenen waarom we erom vragen. De tools werken zonder: niets hier vereist een account, en niets is verborgen achter het opgeven van je adres.

We slaan het adres op, wanneer je je hebt aangemeld, op welke site je je hebt aangemeld, het IP-adres dat je hebt gebruikt en de exacte zin die naast het vakje stond toen je dit aanvinkte. Dat laatste deel is het bewijs dat je hierom hebt gevraagd, dat is wat de wet van ons verwacht dat we bewaren. Er is geen aparte bevestigingsklik. Elke e-mail heeft een unsubscribe-link met één klik die het adres verwijdert, dus als iemand anders het jouwe heeft ingevoerd, verwijdert één klik dit. De 10% code plaatst één cookie (shinobi_korting) voor 48 uur, alleen zodat de checkout weet dat de korting van toepassing is.

De e-mails zelf worden verzonden door Resend (Resend, Inc.), die het adres ziet om het bericht te bezorgen en verder niets. We bewaren uw adres totdat u zich afmeldt.

Elke e-mail bevat een link om zich af te melden, die met één klik werkt, zonder dat u hoeft in te loggen. Gebruik deze en je adres gaat meteen van de lijst; op de lijst blijft alleen een eenrichtingshash achter, zodat we kunnen aantonen dat we hieraan hebben voldaan. Kopieën van e-mails die we je al stuurden, worden nog niet automatisch verwijderd; mail ons en we verwijderen ze. We verkopen, verhuren of delen de lijst nooit, en we gebruiken deze niet om u op het web te volgen.

Advertenties

Wanneer hier advertenties worden weergegeven, gebruiken externe leveranciers, waaronder Google, cookies om advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan deze website of andere websites. Het gebruik van advertentiecookies door Google stelt hen en hun partners in staat om advertenties te tonen op basis van die bezoeken. U kunt ervoor kiezen om gepersonaliseerde advertenties in Google uit te schakelen. Instellingen voor advertentiesen schakel de advertentiecookies van andere aanbieders uit via www.aboutads.info.

ShinobiTools is gratis en bedoeld om te worden gehouden door reclame (Google AdSense). Google en haar partners kunnen cookies of soortgelijke technologieën gebruiken om advertenties te tonen en te meten; indien nodig wordt toestemming gevraagd via Google's gecertificeerde toestemmingsinstrumenten voordat dergelijke cookies worden ingesteld. Zie hoe Google informatie van partnersites gebruikt. U kunt de instellingen voor gepersonaliseerde advertenties beheren op adssettings.google.com.

De zuster-tools

Pagina's op deze site beschrijven en linken naar onze zustergereedschappen (PicReviver, BGNinja, StemGrab, PassportNinja, ScribeGrab, VideoBGNinja, ScanReviver). Elk van deze sites draait op dezelfde huisregels maar heeft een eigen privacybeleid: controleer het beleid op de site waar u daadwerkelijk naartoe uploadt.

Uw verantwoordelijkheid

Alleen foto's uploaden die u mag verwerken. Het verwijderen van metadata uit een bestand verandert niet wie het bezit of wat je ermee kunt doen.

Wie we zijn, waarom we gegevens verwerken en hoe lang

Wie we zijn. ShinobiTools, ingeschreven bij de KvK (Kamer van Koophandel) onder nummer 42147182. Contact: info@shinobitools.com.

Je foto opschonen, omdat je ons daarom vraagt. Grondslag: uitvoering van de dienst die je vraagt (art. 6 lid 1 sub b AVG). Je upload wordt verwijderd zodra de verwerking klaar is, de opgeschoonde kopie 45 minuten later, met of zonder pas. Je kunt hem ook zelf meteen wissen.
Bestanden uit de Discord-toolkit of een minitool op onze toolpagina's worden verwerkt door de zustertool die het werk doet (bijvoorbeeld StemGrab of PicReviver), om dezelfde reden en op dezelfde grondslag. Die tool verwijdert de upload na de verwerking en het resultaat na 45 minuten, of na 24 uur op StemGrab en ScribeGrab als je een pas hebt.
Limieten, beveiliging en gebruikstellingen (bekeken pagina's, gebruikte tools, waar bezoekers vandaan komen). Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site werkend en veilig te houden (art. 6 lid 1 sub f AVG). We bewaren een hash van je IP-adres, niet het adres zelf, en verwijderen de tellingen na 60 dagen.
Het contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht, zodat we je kunnen antwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). We bewaren het hooguit 180 dagen.
„Probleem melden”: je bericht, je e-mailadres als je dat invult en, als je het vakje aangevinkt laat, een screenshot van de pagina. Het vakje staat standaard aangevinkt en je kunt het uitvinken. We gebruiken dit om het probleem te zien en op te lossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Screenshots worden na 30 dagen verwijderd. Om meldingen te sorteren leest een AI-model van Anthropic (Claude) de tekst van je bericht, maar niet de screenshot of je e-mailadres.
De e-maillijst en de maandpas (alleen als je je aanmeldt). Grondslag: je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). We bewaren je adres tot je je afmeldt; zie E-maillijst.
Advertentie- en meetcookies (Google AdSense, en Microsoft Clarity, dat ons laat zien hoe pagina's gebruikt worden). Grondslag: je toestemming, gevraagd via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Google Fonts: het lettertype dat op deze site wordt gebruikt, wordt geladen vanaf de servers van Google (fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com) zodra een pagina wordt geopend, waardoor Google je IP-adres en browsergegevens ontvangt met dat verzoek. We gebruiken dit om de pagina's in het beoogde lettertype weer te geven. Zie Privacybeleid van Google.
Stripe: als je een pas koopt, betaal je op de eigen checkout-pagina van Stripe, niet die van ons. Je kaartgegevens gaan naar Stripe onder het privacybeleid ervan, en we zien ze nooit. We ontvangen een bevestiging dat de bestelling is betaald, het bestelnummer en het e-mailadres dat je hebt ingevoerd.

Waar het draait. Op computers die we zelf beheren. Sommige zware klussen draaien op een andere eigen computer dan de webserver. De verbinding met deze site loopt via Cloudflare, dat het verkeer aan ons doorgeeft.

Back-ups. Uploads en resultaten zitten nooit in onze back-ups.

Uw rechten. Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en je toestemming altijd intrekken: mail naar info@shinobitools.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in je eigen land.

Neem contact op

Vragen over dit beleid: info@shinobitools.com of gebruik het contactformulier.